Le règlement - Edition 2018

 Année 2018 - Courses et Marches des 5 et 11 km

Départ unique : 9h30

 

Préambule : L’inscription à la marche et à la course sur les deux distances vaut entière acceptation de ce règlement ;

 

Article Premier : La marche et la course se déroulent sur chemins et routes à partir d’Antoigné, commune de Châtellerault, le dimanche 16 septembre 2018 – Départ 9h30. Deux distances,  5 et 11 km.

 

Article 2 : Inscriptions

 

par courrier adressé à :

Madame Belinda Morisset  4 impasse des cerisiers 86220 Oyré
Date limite d’envoi le mercredi 12 septembre 2018 (minuit)

 

Par internet :
Sur le site www.latrottinedescopines.fr: fin des inscriptions le vendredi 14 septembre à 21h.

 

Le samedi 15 septembre 2017
Esplanade François MITTERRAND face à l’hôtel de ville de Châtellerault de 10h à 18h.

ATTENTION PAS D’INSCRIPTION LE DIMANCHE MATIN AVANT LE DEPART

 

Article 3 : Retraits des dossards


Le samedi 15 septembre 2018, Esplanade François MITTERRAND de 10h à 18h.

Le dimanche 16 septembre 2018 sur place à Antoigné de 8h à 9h.
Renseignements : 06.88.59.21.74/ Litiges : 06.32.74.45.38 

 

Le bulletin d’inscription doit être accompagné d’une copie certifiée conforme de la licence ou du certificat médical (de moins d’un an) de non contre-indication à la marche et/ou à la course à pied en compétition.

Épreuve ouverte pour les 5 km à partir des minimes (2004), et pour les 11 km à partir des cadettes (2002)

 

Article 4: Tarifs

 

Tarif pour chaque épreuve : 8 €  sauf minimes et cadettes : 2€ (incluant le cadeau souvenir)

 

 

Article 5 : Ravitaillement et sécurité

 

1 ravitaillement sur le 11km et à l’arrivée.
Service médical assuré par médecins et présence de secouristes sur les lieux.
La sécurité de la course sera assurée par des commissaires bénévoles qui seront identifiés par une tenue de l’organisation.

 

 

Article 6 : Récompenses (Pas de cumul).

 

11 heures pour le 5km et 12 heures pour le 11 km
Aux 3 premières du scratch (course et marche, 5 et 11 km) + la première de chaque catégorie (de minimes à V4).

Challenge mère-fille (même chrono sur la même épreuve)

Challenge du nombre pour les entreprises publiques, les entreprises privées, les établissements scolaires et universitaires, les associations/clubs.
Un tirage au sort aura lieu aussi bien pour les participantes à la course qu’à la marche qui sera affiché à l’arrivée des concurrentes.         
Seules les concurrentes présentes à la remise des prix et au tirage au sort pourront prétendre aux récompenses.
Un pot sportif clôturera cette manifestation.

 

Article 7 : Résultats, photos, vidéos

Sur le site après la course et la marche

Affichage des résultats sur place puis sur internet : www.latrottinedescopines.fr  

 

Article 8 : Circulation

Seuls les vélos de l’organisation sont autorisés sur le parcours. Pas de vélo suiveur autre que ceux de l'organisation.

 

Article 9 : Sanitaire et douches sur place

 

 

Article 10 : Assurance

 

L’organisation a souscrit une assurance responsabilité civile. Il incombe aux coureuses et marcheuses non licenciées de s’assurer personnellement en responsabilité individuelle accident.

 

Article 11 : Annulation course

 

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

 

Article 12 : Direction technique

 

Le directeur technique sera seul juge en cas de problème technique et d’application du règlement.

 

Article 13 : Données à caractères personnels

 

Elles pourront faire l’objet de traitement automatisé et être cédées aux partenaires de l’organisation. Conformément à la loi Informatique  et  Libertés  du  06/01/78, vous  pouvez  accéder  aux  informations  vous  concernant,  les  faire  rectifier  ou  vous opposer à leur utilisation en écrivant par lettre simple à La trottine des Copines 4 Impasse des Cerisiers 86220 Oyré.

Le fait de s’inscrire sur les courses ou les marches vaut accord pour utiliser le nom et l’image des concurrentes pour la promotion de la manifestation. 

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